Las convocatorias están finalizadas a 10 de agosto de 2026, por lo que esta guía no es una lista para presentar hoy. Sirve para entender los controles habituales de las bases y preparar evidencias. Una convocatoria futura deberá confirmar beneficiarios, periodos, documentos y cuantías antes de usar esta carpeta.
Esta guía se ha contrastado con Orden ETD/1498/2021 , Orden TDF/39/2026 , Convocatorias Kit Digital y Sede electrónica de Red.es .
- 01Identidad
NIF, constitución, domicilio, actividad y poderes.
- 02Tamaño
Plantilla, cuentas y relaciones con otras empresas.
- 03Cumplimiento
Tributos, Seguridad Social, minimis y prohibiciones.
- 04Trámite
Firma, test, declaraciones, registro y notificaciones.
Primero: no hay solicitud abierta
Acelera Pyme identifica como finalizadas las cinco convocatorias del Programa Kit Digital. Las bases reguladoras siguen siendo relevantes para expedientes anteriores y para posibles actuaciones futuras, pero no permiten presentar una solicitud sin convocatoria y plazo. Preparar documentación ahora reduce fricción; no otorga elegibilidad ni reserva presupuesto.
Las bases establecen requisitos generales y cada convocatoria los concreta. Por eso hay dos capas que nunca deben mezclarse. La primera responde a quién puede ser beneficiario en el marco del programa. La segunda fija segmento, fecha de corte, antigüedad, forma de acreditar datos, declaraciones y procedimiento. Si se publica una nueva línea, prevalecerá su texto junto con las bases vigentes.
Requisitos habituales de las bases reguladoras
La Orden ETD/1498/2021 recoge condiciones como tener la consideración de pequeña empresa o microempresa, domicilio fiscal en España, inscripción censal que refleje la actividad efectivamente desarrollada, cumplimiento tributario y frente a la Seguridad Social, y no estar incursa en prohibiciones de la Ley General de Subvenciones. También contempla la evaluación del nivel de madurez digital y controles relativos a empresa en crisis y ayudas de minimis.
No conviertas esta enumeración en una autoaprobación. La Administración puede consultar datos de oficio, pedir declaraciones responsables o requerir subsanación. Una diferencia entre razón social, domicilio, poderes o actividad puede detener el expediente. La persona que prepara la solicitud debe contrastar cada campo con la fuente que lo acredita.
| Área | Comprobación | Evidencia de trabajo |
|---|---|---|
| Condición de pyme | Tamaño y relaciones empresariales | Cuentas, plantilla y organigrama societario |
| Actividad | Alta censal y actividad efectiva | Certificado censal actualizado |
| Domicilio | Domicilio fiscal en territorio español | Datos tributarios coherentes |
| Cumplimiento | Tributos y Seguridad Social | Consulta o certificados cuando proceda |
| Ayudas | Minimis y doble financiación | Registro interno de subvenciones |
| Madurez digital | Evaluación requerida | Resultado y fecha del test |
El requisito más fácil de simplificar mal: el tamaño de empresa
El segmento no siempre se obtiene mirando la nómina del mes. La definición europea de pyme tiene en cuenta efectivos y límites financieros, y distingue empresas autónomas, asociadas y vinculadas. Participaciones, control común o relaciones con otras sociedades pueden obligar a agregar datos. Además, las convocatorias han incluido reglas para calcular el número de trabajadores.
Prepara un organigrama con porcentajes de participación, derechos de voto y administradores. Añade las cuentas relevantes y la evolución de plantilla. Si hay un grupo, una empresa familiar con varias sociedades o cambios recientes, solicita una revisión profesional. Declarar un segmento equivocado puede afectar a la condición de beneficiario y a la cuantía, aunque el error no sea intencionado.
- Relación de socios y porcentajes actualizada.
- Empresas participadas, asociadas o vinculadas identificadas.
- Plantilla calculada con la regla y periodo aplicables.
- Cuentas o magnitudes financieras disponibles.
- Cambios societarios recientes documentados.
- Criterio de cálculo explicado y archivado.
Carpeta documental recomendada
Crea una carpeta con control de versión, no una colección de adjuntos en el correo. En Identidad guarda NIF, escrituras, estatutos y datos censales. En Representación conserva poderes, nombramientos y autorizaciones. En Cumplimiento registra certificados, declaraciones y ayudas recibidas. En Proyecto incluye diagnóstico, presupuestos y criterios de selección. En Expediente archiva solicitud, firma, justificante, comunicaciones y resoluciones.
Asigna un responsable y una fecha de revisión a cada documento. Un poder revocado, un certificado caducado o un domicilio antiguo puede generar un requerimiento evitable. Limita el acceso porque la carpeta contiene información sensible. El certificado electrónico debe permanecer bajo control de su titular; representar a la empresa no exige compartir indiscriminadamente archivo y contraseña.
Documentos societarios
Escritura o documento constitutivo, NIF, estatutos vigentes, administradores y poderes suficientes para el trámite concreto.
Documentos fiscales y laborales
Situación censal, domicilio fiscal, actividad, obligaciones tributarias, Seguridad Social, plantilla y periodos de alta que exija la convocatoria.
Ayudas y declaraciones
Relación de minimis, otras ayudas para el mismo coste, ausencia de prohibiciones y compromisos específicos del Plan de Recuperación.
Firma electrónica, representación y notificaciones
Prueba el certificado en el equipo desde el que se presentará la solicitud y confirma que corresponde a la persona o entidad adecuada. Si actúa un representante, delimita el encargo y verifica cómo se acredita. Conserva una copia de lo presentado y del asiento de registro. Un formulario cumplimentado pero no firmado y presentado no produce el mismo efecto que una solicitud registrada.
Después de registrar, identifica quién vigilará la sede y con qué frecuencia. Los avisos por correo ayudan, pero la fuente es la notificación disponible en el expediente. Registra fecha de acceso, plazo de respuesta, responsable y documentación enviada. Si un requerimiento no se entiende, evita contestar con archivos genéricos: relaciona cada punto solicitado con su evidencia.
- Titular del certificado y vigencia comprobados.
- Alcance de la representación documentado.
- Justificante de firma y registro archivado.
- Responsable de notificaciones nombrado.
- Calendario de plazos compartido.
- Respuesta a requerimientos trazable punto por punto.
Los requisitos no terminan con la concesión
Las bases imponen obligaciones de ejecución, comunicación, contabilidad y conservación. El beneficiario es responsable último aunque el agente digitalizador participe en la justificación. Debe revisar la solución implantada, la factura, los impuestos no cubiertos, el acuerdo, la evidencia y los plazos. También debe comunicar otras ayudas para el mismo gasto cuando corresponda y evitar doble financiación.
La documentación justificativa y contable debe conservarse durante el plazo aplicable. No borres accesos, entregables o informes al terminar el servicio. Define desde el contrato quién entrega exportaciones, credenciales, copias y evidencias. Una solución técnicamente instalada puede no estar suficientemente documentada para demostrar alcance y uso.
Antes de aceptar un entregable, compáralo con la memoria y con los requisitos técnicos de la categoría aplicable. Registra incidencias, fechas de corrección y conformidad. Esta revisión protege a la pyme frente a una justificación incompleta y también facilita exigir el servicio contratado si aparecen diferencias durante la segunda fase.
- Resolución y acuerdo leídos por la pyme.
- Alcance y entregables aceptados por escrito.
- Factura e impuestos comprobados.
- Accesos y propiedad de datos bajo control de la empresa.
- Evidencias de implantación y soporte archivadas.
- Contabilidad y conservación documental organizadas.
Preguntas frecuentes
¿Qué requisitos debe cumplir una pyme para el Kit Digital?
Las bases recogen condiciones generales de tamaño, domicilio fiscal, actividad, cumplimiento tributario y con la Seguridad Social, minimis, prohibiciones y madurez digital. Cada convocatoria concreta cómo y cuándo se acreditan.
¿Puedo presentar la solicitud en agosto de 2026?
No hay una convocatoria general abierta. A 10 de agosto de 2026 las cinco convocatorias constan finalizadas.
¿Cómo se calcula el número de empleados?
Debe aplicarse la regla y el periodo de la convocatoria, además de revisar posibles empresas asociadas o vinculadas. No conviene basarse solo en la nómina actual.
¿Es obligatorio estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social?
Ha sido un requisito de las bases. La forma de comprobación y el momento relevante los determina la convocatoria y puede incluir consultas de oficio o acreditación.
¿Puede una gestoría presentar por la empresa?
Puede actuar mediante representación válida y delimitada. La pyme debe conservar control del certificado, revisar lo presentado y vigilar sus notificaciones y obligaciones.
Siguientes pasos y recursos relacionados
Antes de contratar, presentar documentación o cambiar un sistema, confirma qué decisión necesitas tomar y qué evidencia debe quedar bajo control de la empresa.
Contenido informativo revisado el 10 de agosto de 2026. No sustituye una comprobación societaria, fiscal, laboral o jurídica ni el texto de una convocatoria y resolución concretas.